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6 octobre 2017 à 13:51

Compte rendu du Conseil d'Administration

COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 4 OCTOBRE 2017

 

PRESENTS :

 

Peyrouze Sophie

Alibert Jean-Pierre

Bertin Patrice

Peyrouze Mickael

Artaud Romain

Delarbre Ludwig

Bernard Franck

Francon David

Boireau Karine

Deloche Michel

Testard Stephanie

Chevin Emeric

Chastagnaret Coline

 

 

 

 

EXCUSE : Bertin Dominique

 

 

 

 

 

1 – CHAPITEAUX

 

Prêt du chapiteau pour la CAPCA à l’occasion de l’inauguration de la maison de santé le 13/10/17. Le montage se fera le vendredi après-midi par les dirigeants de l’ASV puis démonter le samedi matin par les dirigeants de l’ASV.

 

Prêt du chapiteau pour l’OTSC à l’occasion du marché de noël le 9/12/17. Le montage se fera le samedi matin par les dirigeants de l’ASV puis démonter le samedi soir par les bénévoles de l’OTSC.

 

Location des deux chapiteaux le week-end du 20 et 21/06/18 pour Monsieur Chastagnaret Gérard (mariage) à Fontbonne commune de Silhac.

 

2 – SONORISATION

 

Prêt de la sono à Emeric Chevin le 4/11/17.

 

3 – FOOT LOISIRS

 

La Vallée du Doux a proposé de faire une entente avec l’ASV. Le club de la Vallée du Doux a 15 joueurs à sa disposition.

Sophie et Mickael on proposé de monter un loisirs à 8 à Vernoux. Entre 9 et 10 joueurs pourraient participer cette saison.

Ludwig prendra contact avec les personnes concernées.

Les entraînements auront lieu les vendredis à 20h.

 

4 – TOURNOI FUTSAL

 

Le District Drôme Ardèche organise une journée (compétition futsalU15) au gymnase à Vernoux le 28/10/17 de 8h à 18h. L’ASV étant le club support ce jour là, nous tiendrons un stand (buffet buvette).

 

 

 

 

 

 

5 – MATINEE BOUDIN SAUCISSES FRAICHES

 

La matinée boudin se déroulera le 19/11/17 place Grenette.

Sophie se charge de demander à Jean-Paul Brunel, Laurent Masse et Jean-Pierre Boissy si ils pourront être présents ce jour là ainsi que le samedi pour préparer les saucisses.

Michel s’occupe de demander les chaudières au comité des fêtes de Chalencon.

 

6 – ARBRE DE NOEL

 

L’arbre de noël prévu le 16/12/17 ne pourra pas se tenir à Vernoux car la salle du lac est déjà réservée.

Sophie a demandé à Jérôme Roche pour savoir si la salle des fêtes de Silhac serait disponible. Si elle n’est pas disponible nous réserverons la salle sous la crèche à Chateauneuf de Vernoux.

 

7 – COMMANDE DES TENUES SPORTIVES

 

La première commande des packs sportifs et chaussettes, shorts a été passée. La livraison arrivera courant semaine 42.

Une deuxième commande devrait suivre pour l’achat de matériel, ballons, shorts et chaussettes.

 

8 – DIVERS

 

Faire un double de la clé du local matériel en cas de perte.

 

Ne pas fermer à clé le congélateur car elle risque de se casser à l’intérieur de la serrure.

 

Les représentants du District Drôme Ardèche sont intervenus pour vérifier l’éclairage du stade. Après vérification l’éclairage est homologué pendant deux ans.

 

 

 

Prochaine réunion du CA le 2/11/17.

 

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