6 octobre 2017 à 13:51
Compte rendu du Conseil d'Administration
COMPTE RENDU DE LA REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 4 OCTOBRE 2017
PRESENTS :
Peyrouze Sophie |
Alibert Jean-Pierre |
Bertin Patrice |
Peyrouze Mickael |
Artaud Romain |
Delarbre Ludwig |
Bernard Franck |
Francon David |
Boireau Karine |
Deloche Michel |
Testard Stephanie |
Chevin Emeric |
Chastagnaret Coline |
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EXCUSE : Bertin Dominique
1 – CHAPITEAUX
Prêt du chapiteau pour la CAPCA à l’occasion de l’inauguration de la maison de santé le 13/10/17. Le montage se fera le vendredi après-midi par les dirigeants de l’ASV puis démonter le samedi matin par les dirigeants de l’ASV.
Prêt du chapiteau pour l’OTSC à l’occasion du marché de noël le 9/12/17. Le montage se fera le samedi matin par les dirigeants de l’ASV puis démonter le samedi soir par les bénévoles de l’OTSC.
Location des deux chapiteaux le week-end du 20 et 21/06/18 pour Monsieur Chastagnaret Gérard (mariage) à Fontbonne commune de Silhac.
2 – SONORISATION
Prêt de la sono à Emeric Chevin le 4/11/17.
3 – FOOT LOISIRS
La Vallée du Doux a proposé de faire une entente avec l’ASV. Le club de la Vallée du Doux a 15 joueurs à sa disposition.
Sophie et Mickael on proposé de monter un loisirs à 8 à Vernoux. Entre 9 et 10 joueurs pourraient participer cette saison.
Ludwig prendra contact avec les personnes concernées.
Les entraînements auront lieu les vendredis à 20h.
4 – TOURNOI FUTSAL
Le District Drôme Ardèche organise une journée (compétition futsalU15) au gymnase à Vernoux le 28/10/17 de 8h à 18h. L’ASV étant le club support ce jour là, nous tiendrons un stand (buffet buvette).
5 – MATINEE BOUDIN SAUCISSES FRAICHES
La matinée boudin se déroulera le 19/11/17 place Grenette.
Sophie se charge de demander à Jean-Paul Brunel, Laurent Masse et Jean-Pierre Boissy si ils pourront être présents ce jour là ainsi que le samedi pour préparer les saucisses.
Michel s’occupe de demander les chaudières au comité des fêtes de Chalencon.
6 – ARBRE DE NOEL
L’arbre de noël prévu le 16/12/17 ne pourra pas se tenir à Vernoux car la salle du lac est déjà réservée.
Sophie a demandé à Jérôme Roche pour savoir si la salle des fêtes de Silhac serait disponible. Si elle n’est pas disponible nous réserverons la salle sous la crèche à Chateauneuf de Vernoux.
7 – COMMANDE DES TENUES SPORTIVES
La première commande des packs sportifs et chaussettes, shorts a été passée. La livraison arrivera courant semaine 42.
Une deuxième commande devrait suivre pour l’achat de matériel, ballons, shorts et chaussettes.
8 – DIVERS
Faire un double de la clé du local matériel en cas de perte.
Ne pas fermer à clé le congélateur car elle risque de se casser à l’intérieur de la serrure.
Les représentants du District Drôme Ardèche sont intervenus pour vérifier l’éclairage du stade. Après vérification l’éclairage est homologué pendant deux ans.
Prochaine réunion du CA le 2/11/17.
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